“Demorei muito pra te encontrar/agora eu quero só você”, canta Fábio Junior – o que significa que ele não aprendeu a usar marcas. Vamos descobrir essas coisas pequeninas que tanto aceleram suas pesquisas.

Por Gary Marshall

Nos primórdios da computação era fácil encontrar as coisas – não porque os programas eram brilhantes, mas porque os discos rígidos eram tão pequenos que ficávamos sem espaço depois de três documentos de texto e uma foto do cachorro. Porém, atualmente, até o mais humilde hardware tem espaço para milhares de documentos, fotos, vídeos, músicas etc. – o que torna a procura por qualquer coisa um processo extremamente
longo.

Não estou exagerando. Minha coleção de fotos digitais tem atualmente 14 GB – são 11.000 fotos – e minha biblioteca de músicas tem apenas 40 GB. Se não fossem as marcas (também conhecidas por tags), passaríamos mais tempo procurando as coisas do que admirando-as ou ouvindo-as.

Mas o que são as marcas e por que são tão legais? As marcas são informações extras que adicionamos a um arquivo e que podem ser encontradas pelas pesquisas do Windows Vista. Digamos que você queira encontrar uma foto do tio Carlão na festa de aniversário de dona Neuma, cabeleireira da sua avó, quando ele estava usando um chapéu de papel-alumínio. Sem as marcas, você teria de chafurdar em milhares de arquivos com nomes como DSC0001434.JPG; com as marcas, você procuraria por “Tio Carlão”, “D. Neuma” e “Chapéu ridículo” e encontraria o arquivo certo num piscar de olhos.

A grande vantagem das marcas residem no fato de que elas podem conter informações que o próprio arquivo não pode – assim, enquanto o Windows Vista consegue buscar por palavras em documentos, não há como adivinhar quais são as pessoas que estão em uma foto, nem como ouvir uma música, e não sabe dizer se aquele documento do Word faz parte do mesmo projeto que aquele outro arquivo do Excel, aquelas fotografias e o desenho do cavalinho azul. As marcas adicionam essas informações extras e permitem realizar buscas excepcionalmente complicadas, utilizando uma combinação de marcas, nomes de arquivo, tipo de documento, datas, classificação por estrelas e qualquer outra coisa que você possa estar procurando.

Ah – pensa você –, aposto que a marcação leva séculos. Mas não; na verdade trata-se de um processo muito rápido, pois é possível selecionar diversos arquivos no Windows Explorer e atribuir-lhes a mesma marca, simultaneamente.

Também existe um campo Marcas na caixa Salvar Como da maioria dos aplicativos do Windows Vista e, se você adquirir o hábito de marcar tudo o que salva, vai ficar muito difícil voltar a perder qualquer coisa.

Então, o que marcar? Achamos que é uma boa idéia marcar grupos de coisas que você queira encontrar rapidamente no futuro, como música de um gênero em particular, fotos de pessoas especificas ou documentos de um determinado projeto. Como você verá, em nosso tutorial, não importa se você está marcando fotos digitais, documentos importantes ou fotos divertidas puxadas da internet; marcar é rápido, simples e realmente eficaz.

Não marque touca!

Marcar arquivos no Windows Vista é facílimo, quer se trate de um só arquivo, quer se trate de uma centena deles.

1 NUNCA É TARDE Você pode adicionar marcas na caixa Salvar Como de diversos programas, mas também é fácil etiquetar arquivos posteriormente: basta encontrar o arquivo no Windows Explorer, exibindo a seção Detalhes, e clicar nele.

2 ETIQUETADORA Basta digitar as marcas que deseja adicionar e separá-las com ponto e vírgula. Quanto mais marcas, mais bacana – aqui, marcamos uma carta de xingamento dirigida a meu gerente de banco. Clique em Salvar quando concluir.

3 TURMA DA MARCA Você não precisa marcar arquivo por arquivo, como se fossem vacas – como mostrado aqui, selecionamos um punhado deles e estamos marcando todos ao mesmo tempo. Novamente, separam-se as marcas com ponto e vírgula e clica-se em Salvar.

4 ENCONTRE RÁPIDO Para buscar arquivos com uma marca específica, use o prefixo “marca:” na caixa de busca para visualizar todos os arquivos marcados com aquela frase. É possível buscar por diversas marcas; basta usar o prefixo “marca:” antes de cada termo.

5 FOTOS INSTANTÂNEAS As marcas são particularmente úteis para fotos, por isso é bom saber que o Windows Photo Gallery lista automaticamente as marcas aplicadas às fotografias. Basta clicar na marca à esquerda da janela para ver todas as fotos com aquela marca.

Tradução Julia Vidile

Publicado originalmente na Edição 13 - novembro de 2008.