Conheça alguns sites que facilitam (ou facilitarão) a sua vida na empresa.

Por Raul Oliveira.

Com o fenômeno SOA (“service-oriented architecture”, em português: arquitetura orientada a serviços) batendo à nossa porta e impulsionando o avanço das tecnologias web e a guerra das grandes companhias para levar seus produtos à rede, vários programas utilizados no dia-a-dia das empresas ganharam suas versões “live”.

O motivo principal é que uma aplicação monousuário gera custos, e esses custos, somados às inúmeras licenças, acabam desordenando o crescimento e onerando integrações tanto na parte tecnológica como na administrativa. Quem já não teve problemas para ler um arquivo porque não possuía a versão certa do software que atire o primeiro disco!

Na concepção SOA, as empresas ainda engatinham, mas algumas mais “modernas” já utilizam essas ferramentas na melhoria de produtividade e na redução de custos, evitando manutenção e obtenção de licenças, e ainda acessando seus documentos de qualquer máquina ligada à web.

Google Docs

http://docs.google.com
O Google Docs talvez seja um dos mais populares atualmente. Conta com planilhas, apresentações, documentos e agenda – todos em formatos compatíveis com o padrão Office, oferecendo ainda a possibilidade de compartilhamento para edição conjunta. No Spreadsheets (planilhas), pode-se gerar formulários para Internet capazes de coletar dados e informações que já são automaticamente inseridos na planilha. Já pensou, aquele questionário de solicitação de jobs online?

Aprex

www.aprex.com.br
O site Aprex, brasileiríssimo, possui ferramentas para aumentar a produtividade no escritório e no trabalho de um grupo de pessoas. Conta com ferramentas para o desenvolvimento de Newsletter, Agenda, Contatos Compartilhados, Notas, Blog, Apresentações e gerenciamento de acesso. Tudo sem software e com acesso de qualquer lugar online, em qualquer plataforma, inclusive celular. O público-alvo são profissionais liberais, pequenas e médias empresas, instituições de ensino, organizações governamentais e não-governamentais e, até mesmo, grupos de amigos, famílias e indivíduos que desejam organizar melhor seu tempo e informações.

Basecamp

www.basecamphq.com
Um novo projeto foi iniciado e, graças a inúmeras reuniões, você não consegue parar no escritório para atualizar a lista do que já foi feito, incluir comentários ou gerenciar qualquer uma das demandas necessárias. Com o Basecamp, você pode não só gerenciar o projeto, cadastrando cada um dos itens necessários, como também marcar reuniões por meio do chat para discutir cada uma das tarefas. Os envolvidos, por sua vez, podem atualizar o fórum, enquanto você acessa tudo de onde quiser.

ReadNotify

www.readnotify.com
O ReadNotify não é bem um site de serviços, mas uma ferramenta disponibilizada na web capaz de rastrear a leitura de qualquer email enviado até o momento da sua leitura. São vários modelos de verificação e, também, vários formatos de relatório. Basicamente, com esse sistema, aquele cliente mau-pagador nunca mais poderá alegar não ter lido o email, pois, além do IP e do local em que ele leu, você tem a hora exata e o tempo decorrido entre o disparo e a leitura do e-mail. Existem outras opções que necessitam de configuração e de uma leitura mais atenta a cada um dos detalhes de envio e relatórios.

Cálculo Exato

www.calculoexato.com.br
Sua empresa é pequena e os cálculos trabalhistas são feitos por você. Aqueles cálculos de tarifas, expurgos, aluguéis e cartão de crédito são realmente complicados e não há planilha que resolva? O site Cálculo Exato se propõe a resolver esse problema para você. Escolha o cálculo desejado, entre com os valores, pressione Calcular e voilá, os resultados serão exibidos e estarão prontos para serem conferidos e entregues. Quer mais facilidade que isso no que a web pode proporcionar?

Gliffy

www.gliffy.com
Confesso que este que vos escreve já usou muitas vezes esse site para entregar aquele fluxo de processos complexo que precisa ser desenvolvido em equipe. Fazê-lo utilizando uma ferramenta local exigiria horas de reunião e o envio de várias versões de um mesmo arquivo por email até chegar ao último para ser entregue. Com o Gliffy, você conta com ferramentas para desenhar plantas, fluxogramas, diagramas UML, modelagem lógica de banco de dados relacional, diagramas de rede, wired frames e organogramas. Tudo arquivado na web e com possibilidade de compartilhamento de visualização e edição.

Scribd

www.scribd.com
Precisa colocar no ar um arquivo .doc, .ptt, .pps, .xls, .pdf, .os, .odt, .odp, .sxw, .sxi, .txt, .rtf, .jpg, ou .png e não sabe onde? O scribd é um site-biblioteca com a opção de acesso aos arquivos enviados. Não achamos limite de envio, ou seja, você pode publicar o arquivo no tamanho que precisa para compartilhá-lo com aquela gráfica ou com o cliente que precisa aprovar o uso – basta enviar o endereço “secreto” do arquivo e pronto. O site conta com a opção de compartilhamento também, ou seja, você pode integrar o arquivo ao seu site para que ele possa ser lido diretamente.

ConceptShare

www.conceptshare.com
Você está no meio de um projeto gráfico e precisa submeter o conceito a seu cliente. É necessário discutir detalhes particulares como espaçamento, posicionamento, cores e tantas outras infinidades de detalhes, e você não pode sair do escritório porque o seu parceiro adoeceu. Como resolver? ConceptShare. O site aceita vários tipos de arquivo e possibilita a interação por chat, comentário de documentos gráficos usando elementos como régua e recorte, comparação entre versões e, é claro, a opção para baixar o arquivo. Tudo online e com acesso compartilhado e controlado.

Publicado originalmente na edição Especial 2 - abril de 2008.